문서중앙화
사내 전자 문서의 불법 복제와 정보 유출을 차단하고 지적 자산을 안전하게 보호합니다
문서중앙화란?
사내 전자 문서·자산을 중앙 시스템을 통해, 통합 관리하는 서비스입니다.
기업은 산재되어 있는 정보를 체계적이고 효율적으로 관리함으로써, 업무 생산성을 높일 수 있습니다.
또한, 불법 복제와 유출을 차단하고, 외부 해킹·바이러스·랜섬웨어와 같은 위협으로부터 기업의 지적 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.
왜 문서중앙화가 필요한가요?
사내 전자 문서·자산을 중앙 집중식으로 관리하여, 외부 해킹, 랜섬웨어 등의 위협으로부터 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.
조직의 중요 자료를 권한에 따라 관리하여, 정보 유출 및 유실 사고를 효과적으로 방지합니다.
중앙 시스템을 통해 문서 관리와 협업이 체계화하면, 업무 효율성과 생산성이 향상됩니다.
이런 고객에게 문서중앙화를 추천합니다
- 중앙 집중식으로 기업 자산을 관리하고, 정보 유출 및 유실을 방지하려는 고객
- 민감한 정보를 다루며 외부 위협으로부터 보호해야 하는 고객
- 문서 관리를 체계적으로 통합하여 업무 효율성을 높이고 싶은 고객
문서중앙화 솔루션
문서중앙화를 체계적이고 효율적으로 관리하기 위한 솔루션입니다.
모든 문서를 중앙 저장소에 자동 저장해 분산 저장을 차단하고, 권한·버전·백업 관리로 보안과 안정성을 확보합니다.
사용자는 최신 문서를 기반으로 협업하여 충돌이나 중복 없이 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
주요 기능
정책 설정
- 개인 PC에 문서 저장을 금지하고, 모든 회사의 자산을 중앙화 가능
- 사용자별 업무 특성에 맞춰, 정책 별도 설정 가능
안전한 자산관리
- 중앙저장소 내 사용자별, 부서별, 직급별 접근 권한 설정 가능
- 외부 유출 차단(USB 등 저장 매체 사용, 복사, 캡처, 인쇄 제한)
- 모든 파일 버전 관리
- 백업으로 문서 유실 위험 차단
- 파일 완전 삭제 및 사용자 삭제 권한 설정 가능
- 랜섬웨어 등 외부 공격으로부터 안전한 서비스 구조 구현
자산 형상 관리
- 공유용/내부 배포용 웹 주소(URL) 구분을 통한 문서 관리
- 자산 관리용 분석 자료 제공(엑셀 보고서)
- 중복 제거 기능으로, 자산 저장 공간 35% 이상 확보
관리 도구 지원
- 중요 자산을 체계적이고 효율적으로 관리
(문서 관리, 부서 및 사용자 관리, 현황 및 통계 등 관리 정보 제공)
- 중요 자산을 체계적이고 효율적으로 관리
공유 기반 협업
- 최신 문서 공유 가능
- 버전 충돌 및 중복 저장 문제 방지
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요금
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(부가세 포함)
| 구분 | 지원 사양 | 월 요금 | |
|---|---|---|---|
| 패키지명 | 사용 인원 수 | 제공 용량 | 월 기준 |
| 15 User | 15명 | 500 GB | 별도 문의 |
| 30 User | 30명 | 1TB | |
| 100 User | 100명 | 2TB | |
| User 추가 | 1 user당 | ||
| 용량 추가 | 500GB 당 | ||
| 용량 추가 | 1TB 당 | ||
- 기본 약정 기간은 1년입니다.
- 1년 이내 해지 시, 남은 기간에 대한 이용료 30%가 위약금으로 청구됩니다. (잔여 개월 수 X 이용료 30%)
